Перед компанией стояла задача повысить финансовую дисциплину подразделений, усовершенствовать процесс контроля бюджета, построить прозрачный учет движения денежных средств. Объединение контуров плановых и фактических данных в одной системе учета позволило не только добиться их полной сопоставимости, но и ускорить сам процесс оперативного планирования движения денежных средств. Автоматизация затронула четыре направления: регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, оперативный складской учет, казначейство и оперативное финансовое планирование, а также управление договорами.
Оптимизация блока бухгалтерского и налогового учета потребовала замены ранее используемой программы «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0» на решение «БИТ.Финанс Управленческий учет» с переносом и адаптацией доработок в конфигурации системы. Изменения в организации складского учета были обусловлены несовершенством ранее существовавшей системы, при которой данные о перемещении товара передавались в бухгалтерию в виде первичных документов. Специалисты компании «Первый БИТ» реализовали отдельный контур, который позволил сотрудникам складов вести оперативный фактический учет товаров. В функционал блока казначейства добавились планирование платежей с помощью заявок и автоматическое формирование платежных документов, создание заявок на расходование средств по графику платежей, формирование ежедневных платежных реестров. Наконец, автоматизация блока управления и учета договоров включила в себя создание, согласование и хранение данных проектов различных типов договоров, контроль согласования и исполнения условий договоров.